Die Kurzfassung
- Wählt wenige, hochwertige Teile statt einer Kiste Streuartikel.
- Lasst eure Leute selbst wählen, Größe und Farbe inklusive.
- Plant drei bis vier Wochen Vorlauf ein, bei Sneakern mit Logo mehr.
- Weihnachten ist kein persönlicher Anlass: Die 60‑€‑Regel für Aufmerksamkeiten greift nicht. Es bleiben 50‑€‑Sachbezug, Weihnachtsfeier oder Pauschalierung.
Warum viele Weihnachtsgeschenke nicht ankommen
Die Tasse mit Logo, der Kugelschreiber im Geschenkkarton, der Präsentkorb mit Pralinen: Gut gemeint, aber nach Neujahr vergessen. Mitarbeitende merken sehr genau, ob ein Geschenk aus einem Katalog für Streuartikel kommt oder ob jemand nachgedacht hat. Ein Geschenk, das man gern trägt oder jeden Tag benutzt, wirkt das ganze Jahr.
Zehn Ideen, die getragen und benutzt werden
- Heavyweight-Hoodie in eurer Firmenfarbe, mit kleinem Stick statt großem Druck. Der Klassiker, wenn die Qualität stimmt.
- Original-Sneaker mit Logo als Team-Edition, etwa Adidas Stan Smith mit eurem Logo an der Außenseite. Das Geschenk, über das im Büro gesprochen wird.
- Beanie und Socken mit eingestricktem Logo als Winter-Set.
- Isolierte Trinkflasche mit Gravur, etwa eine Ocean Bottle, die mit jeder Flasche Plastikmüll sammeln lässt.
- Notizbuch mit Prägung und ein guter Stift, für alle, die noch mit der Hand denken.
- Rucksack fürs Pendeln, wasserdicht, mit dezentem Logo.
- Plüsch-Maskottchen für die Familie zu Hause. Kinder lieben es, Eltern erzählen davon.
- Wahl statt Vorgabe: Ein Weihnachtsbudget im Mitarbeitershop, aus dem jede Person selbst wählt.
- Ein Teil für das ganze Team, etwa ein Liegestuhl mit Logo für die Terrasse im Sommer.
- Eine handgeschriebene Karte dazu. Sie kostet nichts und wird am längsten aufgehoben.
Fast alle Ideen aus der Liste gehören zum Sortiment von Brand Your People, gefertigt in Karlsruhe, Portugal und der EU.
Selbst wählen lassen: das Größenproblem lösen
Bei Kleidung scheitern Weihnachtsgeschenke oft an der Größe. Die Lösung ist ein Weihnachtsbudget im eigenen Mitarbeitershop. Jede Person meldet sich mit ihrem Firmenkonto an, wählt Teil, Größe und Lieferadresse und bekommt das Geschenk nach Hause. HR sieht im Dashboard, wer schon bestellt hat. Wie das aussieht, zeigen wir auf der Startseite.
Der Zeitplan
- Bis Ende Oktober: Budget festlegen, Sortiment auswählen, Logo und Farben freigeben.
- Anfang November: Shop öffnen, Mitarbeitende informieren.
- Mitte November: Bestellschluss für Sneaker mit Logo. Sie werden gesammelt gedruckt und brauchen 5 bis 10 Werktage ab Freigabe.
- Ende November: Bestellschluss für Textil und Zubehör, damit alles vor den Feiertagen ankommt.
Weihnachtsgeschenke und Steuer
Zu Weihnachten gelten andere Regeln als zum Geburtstag. Weihnachten ist kein persönlicher Anlass im Sinne der Lohnsteuer-Richtlinien, deshalb greift die 60‑€‑Grenze für Aufmerksamkeiten nicht. Es bleiben drei Wege:
- 50‑€‑Sachbezug: Bis 50 € im Monat bleibt ein Sachgeschenk steuerfrei, wenn die Grenze im Dezember nicht schon durch andere Sachbezüge belegt ist.
- Auf der Weihnachtsfeier überreichen: Dann zählt das Geschenk in den Freibetrag von 110 € pro Person für die Betriebsveranstaltung.
- Pauschalierung nach § 37b EStG: Für teurere Geschenke übernimmt der Arbeitgeber 30 % pauschale Steuer, die Mitarbeitenden merken nichts davon.
Ob euer Weihnachtsgeschenk steuerfrei bleibt, mit allen Grenzen, einem Rechenbeispiel und den Quellen, steht im Ratgeber Mitarbeitergeschenke steuerfrei. Die Entscheidung trifft eure Lohnbuchhaltung.
Und für Kunden?
Für Weihnachtspräsente an Kunden gelten eigene Regeln und eigene Ideen. Beides steht im Ratgeber Hochwertige Werbegeschenke für Kunden.
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