Die Kurzfassung
- Lieber wenige Kunden hochwertig beschenken als viele mit Streuartikeln.
- Das Logo dezent setzen: Geprägt, graviert oder gestickt statt groß gedruckt.
- Geschenke an Geschäftspartner sind bis 50 € netto pro Jahr als Betriebsausgabe abziehbar.
- Über 50 € lässt sich die Steuer des Empfängers pauschal übernehmen (§ 37b Abs. 1 EStG).
Streuartikel oder Geschenk?
Streuartikel wie Kugelschreiber, Feuerzeuge oder Einkaufswagenchips werden in großen Mengen verteilt, auf Messen oder in Briefen. Sie haben ihren Platz. Ein Kundengeschenk ist etwas anderes: Es richtet sich an einen Menschen, mit dem ihr arbeitet, und soll zeigen, dass ihr ihn kennt. Dafür braucht es Qualität.
Ideen für hochwertige Werbegeschenke
- Isolierte Trinkflasche mit Gravur: wird täglich benutzt, das Logo bleibt dezent.
- Notizbuch mit Blindprägung: ein Klassiker, besonders mit eigenem Cover oder Banderole.
- Original-Sneaker mit Logo: für Key Accounts und langjährige Partner. Garantiert das Gesprächsthema beim nächsten Termin.
- Wasserdichter Rucksack: für Kunden, die viel unterwegs sind.
- Socken mit eingestricktem Logo: überraschend, persönlich, günstig im Versand.
- Plüsch-Maskottchen: für Kunden mit Familie, besonders wenn ihr ein eigenes Maskottchen habt.
Anlässe
- Weihnachtspräsente für Kunden: Plant früh, im November sind Druckereien und Versand voll.
- Projektabschluss oder Vertragsjubiläum: persönlicher als Weihnachten und deshalb wirksamer.
- Messe: Für wichtige Kontakte ein echtes Geschenk, für alle anderen Streuartikel. Mehr im Ratgeber Roll-up, Beachflag und Messematerial.
Kundengeschenke und Steuer
Geschenke an Geschäftspartner sind als Betriebsausgabe abziehbar, wenn sie pro Empfänger und Jahr 50 € netto nicht übersteigen (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG, seit 2024). Darüber entfällt der Abzug für das ganze Geschenk.
Für den Empfänger ist das Geschenk grundsätzlich steuerpflichtig. Ihr könnt diese Steuer nach § 37b Abs. 1 EStG mit 30 % pauschal übernehmen. Dann müsst ihr den Empfänger darüber informieren. Streuwerbeartikel bis 10 € netto fallen nicht darunter. Für Geschenke an eigene Mitarbeitende gelten andere Regeln, siehe Mitarbeitergeschenke steuerfrei.
Bestellen über den Mitarbeitershop
Im Mitarbeitershop von Brand Your People kann sich euer Vertrieb oder Marketing ein eigenes Team-Budget für Kundengeschenke einrichten lassen, mit Freigabe und Lieferung direkt an den Kunden. Alles Weitere auf der Startseite.
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